Ưu điểm khi sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy

Khi sử dụng chữ ký số token cũng như hóa đơn điện tử các bạn có thể rút ngắn các quy trình lập xuất hóa đơn, cơ sở dữ liệu thông báo được bảo mật an toàn. Giảm thiểu những sơ sót, lưu trữ dữ liệu được nhiều hơn, nhỏ gọn hơn thay cho việc bạn phải lưu trữ hàng chục quyển hóa đơn mỗi năm.

Hóa đơn điện tử được tạo dựng và quản lý trên hệ thống phần mềm điện tử, khách hàng chỉ cần truy cập vào hệ thống và trích xuất hóa đơn. Khách hàng của bạn sẽ hoàn toàn yên tâm, tránh rủi ro về lưu trữ, hạn chế tối đa việc sử dụng hóa đơn giả.

Ngoài ra, hóa đơn điện tử còn được chuyển đổi sang hóa đơn giấy khi cấp thiết chóng vánh và thuận lợi. Chính thành ra hóa đơn điện tử đang dần chiếm được ưu thế và “cảm tình” của hồ hết các doanh nghiệp và tổ chức kinh tế.


Một số lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ thuế quan
Khi thực hành đăng ký dùng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sẽ được cơ quan thuế thông báo về việc được hài lòng hay không được ưng ý sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 01 ngày.

Tham khảo về báo giá hóa đơn điện tử az invoice

Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ thuế quan. Bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ thuế quan.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo chuẩn định dạng dữ liệu của cơ quan thuế.

Với đặc điểm chung của các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, ngoài việc đáp ứng các điều kiện tuyển lựa nhà cung cấp cấp hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/ND-CP quy định. Để đáp ứng nhu cầu dùng của các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế. Các nhà cung cấp còn đạt được những đặc điểm quan yếu.

+) Kiến trúc dùng: Đa tầng (user client, database và server)

+) Đáp ứng số lượng người dùng, nhiều user cùng một lúc (có nhiều tài khoản user)

+) Giao diện dễ dùng, thân thiện với người dùng

+) Cơ sở vật chất hệ thống thiết bị có thể dùng trên bất kỳ máy tính nào (sử dụng trên mọi trình duyệt internet)

+) san sẻ thông tin nhanh chóng thuận tiện, có thể xem lại dữ liệu cũ ở bất cứ đâu

+) Không gian lưu trữ trên server, không lo mất dữ liệu, không lo bị đầy bộ nhớ

+) Nâng cấp phiên bản chóng vánh tối ưu

+) Cấu trúc bảo mật phức tạp, an toàn tuyệt đối.

Trên đây, đã chỉ dẫn cách lập và gửi hóa đơn điện tử không có mã của cơ thuế quan như thế nào. Để nắm rõ hơn và cập nhật luôn về những quy định hay giải đáp những câu hỏi về lập hóa đơn điện tử.

Tham khảo về cách in hóa đơn điện tử

LIÊN HỆ
Công Ty Cung Cấp Hóa Đơn Điện Tử AZ Invoice

Địa chỉ: 122-124 Nguyễn Sỹ Sách, Phường 15, Quận Tân Bình, Tp. HCM

Hotline 24/7: 0938 919 853 – 0934 905 633